ZARVIS CRM · Build 9
ZARVIS
Alles, was seit Build 5 neu ist.
Der Außendienst. Neu gedacht.
Mittwoch, 1. Oktober
Guten Morgen, Oli.
Heute ist ein guter Tag für ein gutes Gespräch.
Als Nächstes
Tag automatisch planenChancen und fällige Wiedervorlagen zuerst.
Dein Tag
Diese Woche +4 neu
Scrollen oder ↓
Beispieldaten
Von Außendienstler.
Für Außendienstler.
Neues Aussehen · Build 6–9
Glas. Licht. Bewegung.
Eine echte iPhone-App statt Webseite: Startanimation wie gezeichnet, schwebende Liquid-Glass-Leiste – die Markierung folgt dem Finger –, ein grüner Punkt zeigt, wo Neues wartet. Große Vorschaukarten. Hell oder dunkel.
Mittwoch, 1. Oktober
Guten Morgen, Oli.
✦ Für dich vorbereitet · 1 von 7
Zeit loszufahrenLos um 08:27 · 10 Min Puffer
Jahresbilanz
große Vorschau – antippen öffnet
Zubehör
Schwämme · Elektroden · GelBeispieldaten · Startanimation, Leiste und Design aus Build 6–9
Sieben Werkzeuge.
Eine App.
Bisher wartet eine App, bis man sie bedient.
ZARVIS denkt mit.
Für dich vorbereitet · Neu
Ein Stapel. Wischen. Fertig.
Oben auf der Übersicht legt ZARVIS bereit, was es selbst erkannt hat: wann du losmusst, was ins Auto gehört, was fällig ist, wer heute reif ist, was sich bei Praxen verändert hat, wo du nachhaken solltest – und welche Verkaufsaktion du nicht vergessen darfst.
Mittwoch, 1. Oktober
Übersicht
✦ Für dich vorbereitet
Bei Physio am Markt besprochen – noch 14 Tage.
Webseite neu: bietet jetzt Stoßwelle an.
Angebot seit 16 Tagen offen – kurz anrufen.
Gerät 9 Jahre alt, Demo positiv – jetzt Angebot.
Rückruf zur Vorführung – heute fällig.
Soleo-Demogerät · Elektroden · Prospekte
09:00 Physio am Markt · 23 Min mit Verkehr · 10 Min Puffer
Rechts wischen: erledigen · links: heute überspringen
Als Nächstes
Physio am Markt · 09:00Festtermin · Briefing liegt bereit
Dein Tag
Läuft von selbst – oder selbst wischen
Beispieldaten
Build 5 → Build 9 · in drei Tagen
Mehr als ein Update.
Neuerungen
seit Build 5 – alle hier drin
Zubehör-Artikel
aus den Zimmer-Bestelllisten
Abrechnungsziffern
GKV · Blanko-VO · GOÄ · EBM
Einwände
mit fertigen Antworten
Ein Tag mit ZARVIS.
07:30
Dein Tag ist schon geplant.
Bevor du losfährst, hat ZARVIS sortiert: wen du besuchst, was ins Auto muss und wer zu lange nichts von dir gehört hat.
Punkte antippen für Details
Mittwoch, 1. Oktober
Guten Morgen, Oli.
Als Nächstes
Tag automatisch planen7 Stopps · Wiedervorlagen und Chancen zuerst
Dein Tag
Heute im Kalender
Beispieldaten
Tour heute · 7 Stopps · zurück 16:40
Die neue Tour · Autoplanung
Ein Tipp. Der Tag steht.
Fälliges und Chancen zuerst, um deine Festtermine herum – mit echter Straßenroute, Kilometern je Etappe und Zeitplan mit Ankunftszeiten. ZARVIS lernt, wie lange du bei jeder Praxis bleibst, und plant damit. Fällt ein Termin aus, füllt ZARVIS die Lücke.
Punkt antippen für Details
Beispieldaten
In der Nähe · Umkreissuche
Lücke im Plan? Kunde um die Ecke.
Ein Tipp auf der Übersicht: ZARVIS zeigt die nächsten Bestandskunden rund um deinen Standort – mit Fahrzeit. Umkreis wählen, Kundenkarte, Navigation oder direkt in die Tour. Oben wartet die Schnelltour.
Beispieldaten · Beispielkarte
Apple CarPlay · Übersicht · Tour · Termine · Karte
Tour und Kunden. Im Auto.
Heutige Tour: 4 von 5 Stopps offen
11:30 Reha Mitte
15:00 Physio Nord
Heute
Morgen
Karte
Therapiezentrum Seeblick2,1 km
Praxis Dr. Muster3,4 km
Physio Neustadt4,0 km
Reha Mitte5,2 km
So sieht ZARVIS in CarPlay aus – mit Apples CarPlay-Vorlagen, sicher bedienbar während der Fahrt.
Kurz vor der Praxis liest ZARVIS vor: „Physio am Markt. Letzter Besuch vor sechs Wochen. Offene Chance: Soleo. Ansprechpartnerin Frau Berger.“
Beispieldaten · CarPlay: Apple-Freigabe beantragt
Beim Kunden
ZARVIS wird still.
3 Mitteilungen warten · kommen nach dem Besuch gesammelt.
Beispieldaten
Kundenkarte · Vorführen
Alles zur Praxis. Ein Blick.
Briefing, Notizen per Diktat, Wiedervorlage, Ansprechpartner – und für den Kunden die Kundenansicht mit Amortisation: Kauf oder Leasing, Preis je Selbstzahler-Behandlung – live vorgerechnet, ab wann sich ein Gerät trägt.
Regler ziehen · Punkte antippen für Details
Kunde · Physiotherapie
Physio am Markt
Beispielstadt · Ansprechpartnerin Frau Berger
Briefing
Letzter Besuch vor 6 Wochen. Offene Chance: Soleo. Interesse an Kursen der Zimmer Academy.Wiedervorlage
In 2 Wochen · Angebot nachfassenKundenansicht
Amortisation für die Praxis
Ab Monat 14 trägt sich das Gerät.
Kauf · brutto gerechnet · Zahlen der Praxis
Nur für den Kunden
Keine anderen Kunden, keine Notizen. Zurück nur mit Face ID.Beispieldaten
Verkaufsansatz · Neu
Jede Praxis. Ihr eigener Ansatz.
ZARVIS liest die Praxis-DNA, schätzt die Kaufbereitschaft und schlägt die Geräte vor, die zur Kundengruppe passen.
Verkaufsansatz
Physio am MarktPraxis Dr. Muster
Praxis-DNA
Kaufbereitschaft
Hoch · Gerät 9 Jahre alt, neue Stelle ausgeschrieben
Passende Geräte
Beispieldaten
Kunde · Physiotherapie
Physio am Markt
Ansprechpartnerin Frau Berger
Letzte Notiz · 12.09.
„Interesse an Stoßwelle für Selbstzahler – im Herbst nochmal sprechen.“🏷 Verkaufsaktion – nicht vergessen
Herbstaktion Stoßwellebis 15.12. · im Gespräch am 12.09. erwähnt
Wiedervorlage
In 2 Wochen · Angebot nachfassenAngebot · Physio am Markt
Neues Angebot
Verkaufsaktionen · Neu
Jede Aktion. Beim richtigen Kunden.
ZARVIS kennt die Aktionen des Quartals und findet in Notizen und Chancenliste die Kunden, mit denen du darüber gesprochen hast. Erinnerung im Stapel und auf der Kundenkarte, Warnung bei Aktionen ohne Gespräch seit 30 Tagen – und Aktionspreis oder Nachlass kommt per Knopf ins Angebot.
Beispieldaten · Aktion fiktiv
Angebot · per Sprache · mit Unterschrift
„Zwei Sonido, 5 Prozent Rabatt, Leasing 48 Monate.“
Angebot · Physio am Markt
Dein Schlusstext · je Kollege
„Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung und eine gute Zusammenarbeit.“
Mit freundlichen Grüßen
Auftrag erteilt · 01.10.2026 · Unterschrift Kunde
Gesagt. Unterschrieben.
Beispieldaten
Zubehör
Bestellen
Praxis Dr. Muster✉ Per Mail teilen
Neue E-Mail
Zubehörbestellung
1 × Elektrodenschwämme groß
4 × Schwammtaschen
Artikelnummern aus der Bestellliste
Zubehör · Neu
313 Artikel. Eine Suche.
313 Artikel aus den Zimmer-Bestelllisten (Physio + Kreislauf) auf dem iPhone. „Schwämme“ tippen, Menge wählen, Bestellung per Mail teilen – mit Artikelnummern.
Beispieldaten
Nach dem Besuch
ZARVIS fragt nach.
Du erzählst, ZARVIS schreibt: Bericht, Wiedervorlage und Chance. Und wer vergisst einzutragen – ZARVIS bemerkt den Praxisbesuch. Eingetragen wird nur mit deinem Ja.
„Hey Siri, ZARVIS Bericht.“
Beispieldaten
Nachfass- und Nachsorge-Autopilot
Nichts wird mehr vergessen.
Nach jedem Angebot
Nach jedem Abschluss
17:00
Morgen ist schon vorbereitet.
Für jeden Termin morgen liegt eine fertige Bestätigung bereit. Ein Tipp je Termin.
18:00
„Hey Siri, Feierabend.“
ZARVIS liest im Auto den Tag vor: Besuche, neue Chancen, was morgen ansteht. Der Bericht ist längst fertig.
Beispieldaten
Ziele & Erfolge
Fortschritt, den man sieht.
Wochenringe für Besuche, Chancen und Angebote. Dazu Serien und Rekorde – direkt in „Dein Tag“.
Beispieldaten
Ziel-Pilot · Neu
Vom Quartalsziel. Zur Woche.
ZARVIS rechnet rückwärts – mit deiner eigenen Abschlussquote: Wie viele Vorführungen braucht es diese Woche?
Ziel-Pilot · Q4
Auf Kurs.
Diese Woche
Vorführungen
Rückwärts gerechnet
Reha Mitte und Orthopädie am Park passen auf deine Tour.
Beispieldaten
Faktura-Bericht 2026
Screenshot · Texterkennung auf dem iPhone
Jahresbilanz 2026
Dein Jahr.
Jahresziel 2026
● Erreicht 82 %
● Fehlt noch 18 %
● mit Pipeline 96 %
↷ 2 Chancen ins Jahr 2027 verschoben
Top-Kunden · fakturiert netto
Jahresabschluss 2026
Bereit für 2027.
Archiv
Chancenliste 202648 Chancen gesichert · jederzeit als Excel teilbar
Neues Jahr
Offene Chancen mitnehmen ● anDie neue Liste startet mit den offenen Chancen. Kunden, Notizen und Besuche bleiben.
Erinnerung am 31.12. · mit Rückgängig
Jahresbilanz · Neu
Dein Jahr. Wie ein Fitness-Ring.
Jahresziel eingeben – der Ring zeigt, wie viel erreicht ist und was fehlt. Der zweite Ring rechnet die gewichtete Pipeline dazu, Verschiebungen wandern ins nächste Jahr. „Faktura-Bericht aktualisieren“: Screenshot einlesen, die Texterkennung läuft auf dem iPhone, keine Cloud – jeder Beleg landet beim richtigen Kunden, der Umsatz netto in der Jahresbilanz. Zum Jahresende: Jahresabschluss mit Archiv der Chancenliste.
Beispieldaten · ohne Beträge
Neuer Reiter
Service.
Service · STK & Wartung
Jede Prüffrist im Blick. Automatisch.
Die Geräte jeder Praxis – auch von Mitbewerbern – mit ihren Prüffristen der sicherheitstechnischen Kontrolle. Typenschild fotografieren, ZARVIS liest Modell und Seriennummer auf dem Gerät, rechnet die nächste STK (neue Geräte nach 24 Monaten, ältere jährlich) und meldet sich 30 Tage vorher. Dazu die Servicehilfe mit Fehlercode-Suche.
Service
STK & Wartung
Typenschild erkannt
SN gelesen · STK für Mai 2027 geplant
Beispieldaten
Servicehilfe
Das Handbuch weiß die Antwort.
Frag in eigenen Worten oder nach dem Fehlercode – ZARVIS antwortet aus den Zimmer-Handbüchern. Ohne Netz, mit der KI auf dem iPhone.
Beispielfrage
Wissensassistent · 52 Einwände · 168 Ziffern
Jede Frage. Jeder Einwand.
52 Einwände mit fundierten Antworten und Hintergrund-Tipps, dazu Pitches und Bedarfsfragen je Gerätebereich. Und 168 Abrechnungsziffern – GKV, Blanko-Verordnung, Beihilfe, GOÄ, EBM – offline, mit Rechner: einmalig, je Verordnung, hochgerechnet auf Monat und Jahr. Das Argument, das jede Praxis versteht.
Wissensassistent
Abrechnung
Rechner · je Verordnung
→ je Verordnung · Monat · Jahr hochgerechnet
Beispieldaten · ohne Beträge
Gebiets-Radar
Weiße Flecken werden Chancen.
ZARVIS zeigt, wo im Gebiet Praxen liegen, die noch nie besucht wurden – und wo Kunden zu lange warten. Ein Tipp, und es wird eine Tour.
Beispielkarte
Visitenkarte & Praxisschild · Kamera drauf
Foto vom Schild. Neukunde angelegt.
Praxisschild fotografieren: ZARVIS erkennt den Kunden und öffnet die Karte – oder legt ihn neu an, Adresse vom Standort. Visitenkarte scannen: Name, Telefon, E-Mail landen als Ansprechpartner. Alles auf dem iPhone, das Foto wird nicht gespeichert.
Am MarktKrankengymnastik · Manuelle Therapie
Beispieldaten
Chancenliste · Neu
Excel rein. Abgleich fertig.
Die Chancenliste aus Excel einlesen: ZARVIS zeigt vorher, was neu ist, was sich geändert hat und was wegfällt. Übernehmen – oder mit einem Tipp rückgängig.
Chancenliste.xlsx
Abgleich · Vorschau
Chancenliste.xlsx
Beispieldaten
Siri & Apple Intelligence
Frag einfach.
„Info zu Physio am Markt“
„Wiedervorlage für Reha Mitte in zwei Wochen“
„Angebot für Orthopädie am Park“
„Hey Siri, ZARVIS Bericht“ · „Hey Siri, Feierabend“
Beispieldaten
Überall
Home-Bildschirm. Sperrbildschirm. CarPlay.
Mittwoch, 1. Oktober
9:41
Physio am Markt24:13
ZARVIS · Heute
10:00
Physio am Markt4 Termine · 3 Chancen
Wiedervorlagen
5
heute fälligNotiz
Soleo-Prospekt für Reha Mitte mitnehmenBeispieldaten
Übersicht anpassen · Neu
Deine Übersicht. Wie Widgets.
Jeder Bereich aus „Mehr“ kann als große Vorschaukarte auf die Übersicht – Ziel-Pilot, Jahresbilanz, Zubehör, Wissen. Verschieben, entfernen, fertig.
Mittwoch, 1. Oktober
Übersicht
Als Nächstes
Reha Mitte · 11:30Ziel-Pilot
2/4 Demos diese WocheJahresbilanz
Zubehör
Schwämme · Elektroden · GelDein Tag
2 Besuche · 3/7 TourBeispieldaten
Sofortstart · „Neu“-Markierungen
Antippen. Steht.
Jede Seite zeigt beim Öffnen sofort den letzten Stand und aktualisiert sich im Hintergrund. Neue Funktionen tragen ein „Neu“ – und eine Anleitung führt Schritt für Schritt hin.
Mehr
Alle Bereiche
Neue Funktionen tragen ein „Neu“. Probier es aus.
Beispieldaten
Die vielen kleinen Dinge
Was das Arbeiten leichter macht.
Sofortstart
Jede Seite steht beim Öffnen sofort da – aktualisiert wird im Hintergrund.
Einrichtung in zwei Minuten
Zum Wischen – mit Kundenimport aus Excel, CSV oder Komplettsicherung.
Tipps zum Start
Kurze Hinweise genau dort, wo du sie brauchst.
Diktat, das weiterhört
Nach einer Pause nimmt ZARVIS nur das neu Gesprochene – die KI auf dem iPhone gliedert den Bericht.
Mitteilungen mit Knöpfen
Erledigen, verschieben, eintragen – direkt in der Mitteilung, auch in CarPlay.
Terminbestätigungen
Um 17 Uhr: „Morgen 3 Termine“ – Bestätigungen fertig vorbereitet.
E-Mail aus ZARVIS
Vorlagen mit Anrede und Signatur, direkt in Outlook – Posteingang und Kalender einen Tipp entfernt.
Zurückwischen überall
Vom linken Rand wischen – wie in jeder iPhone-App, mit Haptik.
Zahlenfeld mit „Fertig“
Kein Tastatur-Chaos mehr bei Beträgen und Mengen.
Tageskilometer
„Tag abschließen“ rechnet die Kilometer ab deiner Heimatadresse.
Kontakte-Abgleich
Praxisnummern aus dem iPhone-Telefonbuch – nur leere Felder, jeder Vorschlag abwählbar.
Dubletten & Papierkorb
Doppelte Einträge zusammenführen, Gelöschtes 30 Tage zurückholen.
Automatische Sicherung
Auf dem iPhone und in deinem Sicherungsordner – nichts geht verloren.
Zimmer Academy
Fortbildungen sortiert nach Entfernung – „An Kunden senden“ per Mail.
Unterlagen per QR
Katalog, Flyer, Preislisten – Katalogdaten monatlich automatisch abgeglichen.
Ziele & Erfolge
Wochenringe, Serien, Rekorde, Abzeichen und Monatsrückblick – wie Apple Fitness.
Funktionsübersicht · wie in der App unter „Mehr“ → Funktionen
Alles neu seit Build 5. 0 Neuerungen.
Filter „Neu“ zeigt alles seit Build 5 (29.09.) – „Alle“ den ganzen Funktionsumfang. Suchen, antippen, staunen.
Alles bleibt auf dem iPhone.
Face ID
Ohne Entsperren kommt niemand an die Daten.
KI nur lokal
Apple Intelligence rechnet auf dem Gerät – nie in der Cloud.
Lesen auf dem Gerät
Typenschild, Praxisschild, Faktura-Bericht, Standort – ohne Übertragung.
Kein Server
Keine zentrale Datenbank, kein zentrales Angriffsziel. Sicherung automatisch auf dem iPhone.
Hochgerechnet auf Zimmer
150 Außendienstler. Jeder Tag zählt.
31.500
zusätzliche Besuche pro Jahr
ein Besuch mehr pro Tag
7.875
Stunden weniger Verwaltung
15 Minuten pro Tag
315.000
Kilometer weniger
10 km kürzere Touren
Vorsichtige Beispielannahmen: 150 Außendienstler × 210 Arbeitstage. Keine Lizenz-, Server- oder Hardwarekosten.
150 Außendienstler.
Morgen früh.
Jeder mit ZARVIS.
Wo ZARVIS heute steht.
Pilot
Mit ausgewählten Kollegen – erfahrene und neue.
Ausweiten
Mehr Regionen, auf Wunsch mit CRM-Anbindung.
Ausrollen
Schritt für Schritt ins ganze Team.
One more thing …
ZARVIS CRM · Build 9
Bald per TestFlight.
Sag Oli Bescheid – dann bist du beim ersten Schwung dabei und arbeitest ab Tag eins mit allem, was du hier gesehen hast.
Von Außendienstler für Außendienstler. · Alle Namen und Zahlen sind Beispiele.